Kuinka tekoäly mullistaa työnhaun Suomessa

Millä tapaa tekoälyä käytetään työnhaussa ja rekrytoinnissa? 

Jos ihan tarkkoja ollaan, tekoälyn käyttäminen ei ole rekrytoinnin parissa uusi ilmiö. Valtaosa työnhakijoista on jossakin vaiheessa törmännyt rekrytointijärjestelmiin, joiden tarkoituksena on auttaa rekrytoijia työssään. Moneen työpaikkaan tulee jopa satoja hakemuksia, joten on luonnollista että rekrytoijat ovat kääntyneet erilaisiin teknologioihin esimerkiksi auttamaan hakijoiden paremmuusjärjestykseen laittamisessa. Tämä kuulostaa melko raadolliselta, mutta moni rekrytointijärjestelmä on jo pitkään osannut “lukea” työnhakijoiden hakemukset ja CV:t, ja laittaa hakijat järjestykseen sen mukaan kuinka hyvin hakijat näissä asiakirjoissa esiintyvien tietojen perusteella vastaavat avoimelle työpaikalle asetettuja vaatimuksia. Tämä toimintatapa on kerännyt sekä kiitosta että kritiikkiä, sillä kun “automaatti” saa tehtäväkseen laittaa hakijat järjestykseen, on mahdollista että rekrytoijilta jää huomioimatta monta pätevää hakijaa sen vuoksi, että näillä ei sattumalta ole CV:ssään tai hakemuksessaan oikeita avainsanoja. 

Toinen keino hyödyntää tekoälyä työnhaussa ja rekrytoinnissa on erilaiset työkalut, joiden avulla työnhakijat voivat luoda hakemuksen ja CV:n. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tekoäly avustaa hakijaa ehdottamalla erilaisia tekstejä tai parantamalla hakijan jo kirjoittamaa tekstiä vaikkapa korjaamalla kirjoitus- ja kielioppivirheitä. Kirjoitusvirheet ovat yksi työnhakijoiden perisynneistä, ja joissakin tapauksissa yksikin huomaamatta jäänyt virhe voi maksaa kutsun työhaastatteluun.

Lisäksi moni CV-työkalu tai työhakemuksen luomiseen tarkoitettu sovellus hyödyntää tekoälyä esimerkiksi siten, että hakemuksen tekijälle tarjotaan valmiita ehdotuksia teksteiksi, tai sanoiksi, joita asiakirjaan kannattaa ottaa mukaan. Tekoäly auttaa myös asiakirjan muotoilussa siten, että CV:n tai hakemuksen tekijän ei itse tarvitse tehdä kaikkea alusta asti itse, ja toisaalta mikäli asiakirjan ulkomuotoa haluaa muokata.

Joillakin aloilla, esimerkiksi teknistä osaamista vaativissa rooleissa, on tavallista käyttää erilaisia chatbotteja tai tekoälyyn perustuvia sovelluksia haastatteluun valmistautuessa tai erilaisia työnhakuprosessiin liittyvissä tehtävissä. Näin on esimerkiksi työhaastatteluiden sopimisen kanssa. Tämä on esimerkki normaalisti manuaalisesta tehtävästä, joka on mahdollista antaa tekoälyn hoidettavaksi ja säästää rekrytoijan aikaa. Kun rekrytoijalta vapautuu näin aikaa manuaalisista tehtävistä, jää enemmän aikaa itse haastatteluille. 

Suomen parhaat AI- eli tekoälyä hyödyntävät sovellukset työhakemuksen tekoon

Moni työnhakija on jo alkanut käyttää työnhaussa ja muissa tehtävissä erilaisia tekoälyyn pohjautuvia sovelluksia, kuten ChatGPT. Tämä sovellus auttaa työnhakijaa tuottamalla erilaisia tekstejä käyttäjän oman kysymyksen ja ohjeistuksen pohjalta. ChatGPT:n ja vastaavien sovellusten käyttö on yleistä, mutta samalla on hyvä pitää mielessä että siitä on hakijalle apua vain siinä suhteessa kun hakija osaa luoda hyödyllisen promptin, eli suomeksi sanottuna kuvauksen siitä millä tapaa käyttäjä haluaa tekoälyn auttavan. Huono prompti tuottaa ympäripyöreän ja yleensä vähemmän hyödyllisen vastauksen kuin mikäli käyttäjä osaa kirjoittaa promptin haluamansa työpaikkailmoituksen ympärille. ChatGPT:n kaltaiset sovellukset jakavat mielipiteitä melko jyrkästi etenkin rekrytoijien joukossa, mutta on hyvä pitää mielessä että tekoälyn luomaa tekstiä ei koskaan kannata käyttää sellaisenaan, vaan poimia siitä parhaat vinkit ja muokata yksityiskohdat oman tyylin, taustan ja haetun työpaikan mukaan. Myös Googlella on oma generatiivisen tekoälyn sovellus, Gemini. Tämä toimii pitkälti samalla tapaa kuin ChatGPT, eli molempia voi käyttää hyvin erilaisiin tehtäviin työhakemuksen ja CV:n lisäksi. Ne eivät siis ole yksinomaan työnhakua varten suunniteltuja sovelluksia. 

Kieliopin tarkistamiseen tarkoitetut sovellukset kuten Grammarly ovat myös suosittuja, ja niiden käyttäminen auttaa hakijaa pitämään huolta kielen oikeellisuudesta. Grammarly osaa suomea. Sovelluksen käyttäminen edellyttää joko selaimen laajennuksen (extension) asennusta, jolloin sovellus osaa ehdottaa kieliopin korjauksia samalla kun kirjoitat tekstiä vaikka Google Docsin avulla, tai voit vaihtoehtoisesti kopioida ja liimata tekstin Grammarlyn verkkosivuilla olevaan kieliopin tarkistusohjelmaan. Molemmissa vaihtoehdoissa perusversio on maksuton, ja laajennettu versio joka tarjoaa enemmän ehdotuksia tekstin parantamiseen puolestaan on maksullinen.

Lisäksi tarjolla on työnhakuun erityisesti tarkoitetut työkalut, jotka hyödyntävät tekoälyä. Esimerkiksi CV.fi on suomalaisten työnhakijoiden tarpeisiin kehitetty työkalupakki, jonka avulla on helppo tehdä CV ja työhakemus, mutta myös etsiä avoimia työpaikkailmoituksia sekä pitää työnhakuun liittyvät asiakirjat järjestyksessä. CV.fi hyödyntää tekoälyä tarjoamalla erilaisia ehdotuksia teksteiksi ansioluetteloon ja työhakemukseen sen perusteella mikä työnhakijan tilanne on, esimerkiksi mikäli kyseessä on vastavalmistunut hakija tai hakija, joka on tällä hetkellä töissä toisessa paikassa.

Itse sisällön lisäksi CV.fi tarjoaa mahdollisuuden muuttaa CV:n ja hakemuksen ulkoasua yhdellä klikkauksella ilman, että sinun on aloitettava asiakirjan tekemistä alusta. CV.fi:n cv-mallipohjat toimivat siten, että voit vaihtaa asiakirjan mallipohjaa yhdellä klikkauksella, ja tekoälyn ansiosta esimerkiksi työsuhteiden ja koulutuksen tiedot löytävät aina paikkansa oikeassa kohdassa uudessa mallipohjassa. Sovellus on kehitetty erityisesti suomalaisia työmarkkinoita varten. 

“Nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että CV:n ja hakemuksen suhteen viimeinen versio pitäisi aina olla ihmisen käsialaa, ei tekoälyn.”

Näin luot mahtavan työhakemuksen ja CV:n tekoälyn avulla

Tekoälyä voi käyttää työnhaussa eri tavoin. Kerromme alla kuinka voit hyödyntää erilaisia sovelluksia omassa työnhaussasi:

• Mikäli olet hakemassa tiettyä avointa työpaikkaa, voit hyödyntää tekoälyä kuten ChatGPT antamaan vinkkejä siihen, mitä omassa CV:ssä tai hakemuksessa kannattaa korostaa. Näin voi tehdä esimerkiksi linkittämällä omaan LinkedIn-profiiliisi ja työpaikkailmoitukseen, ja pyytää ChatGPT:tä ehdottamaan hakemustekstiä tai tekstejä CV:tä varten. Muista kuitenkin, että näitä tekstejä ei kannata välttämättä käyttää suoraan, vaan muokkaa niitä omaan tyyliisi ja hakemaasi työpaikkaan sopiviksi. On olemassa rektytoijia, jotka eivät pidä tekoälyn tekemistä työhakemuksista, ja yleensäkin voidaan pitää nyrkkisääntönä sitä, että moni tekoälyn luomista hakemuksista ja ansioluetteloista ovat liian yleisiä ja persoonattomia. Paras lopputulos vaatii yleensä huolellista personointia. 
• Voit myös kysyä tekoälyltä millaisia ominaisuuksia ja osaamista tietyssä työtehtävässä yleensä vaaditaan. Kopioi tällöin avoimen työhakemuksen teksti promptiisi ja pyydä tekoälyä etsimään tietoja. 
• Moni kokee henkilökohtaisen tiivistelmän vaikeana CV:tä tehdessä. Tiivistelmä eli profiili on lyhyt ja myyvä esittely, jonka tarkoituksena on houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloon tarkemmin. Voit siis antaa tekoälylle CV:si tekstin ja pyytää luomaan sen perusteella myyvän tiivistelmän. Huomaa, että parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi on tärkeää kertoa myös hakemastasi työpaikasta, sillä tiivistelmä on tärkeää räätälöidä jokaista työpaikkaa varten.
• Myös työhakemuksen aloitus ja lopetus voivat olla hankalia. Tekoäly voi tällöin tulla apuusi siten, että kirjoitat hakemuksesi luonnoksen valmiiksi ja annat tekoälyn ehdottaa siihen parannuksia, etenkin aloitukseen ja lopetukseen. Kerro tällöin tarkemmin hakemastasi työpaikasta, tai liitä työpaikkailmoituksen teksti promptiisi. Mitä tarkemmin osaat kertoa tekoälylle mitä tarvitset, sitä paremmin se osaa auttaa sinua. 
• Tekoäly voi auttaa sinua tarkistamaan CV:n ja työhakemuksen tekstit ja parantamaan asiakirjojen luettavuutta. Kieliopin lisäksi kannattaa aina kiinnittää huomiota esimerkiksi siihen, että lauseet ovat melko lyhyitä ja olet hyödyntänyt visuaalisia elementtejä kuten lihavointeja tai ranskalaisia viivoja helpottamaan sisällön lukemista. Tämä on erityisen tärkeää, sillä rekrytoijat ovat usein kiireisiä ihmisiä ja tärkeät asiat on oltava helposti löydettävissä. 

Tekoäly voi myös etsiä avoimia työpaikkailmoituksia, jotka vastaavat omaa taustaasi ja toiveitasi. Voit tällöin linkittää omaan LinkedIn-profiiliisi tai verkossa olevaan ansioluetteloon ja kertoa mitä toiveita sinulla on avoimelle työpaikalle. Säästät tällöin aikaa kun sinun ei tarvitse selailla erilaisia työpaikkasivustoja. 

Lisäksi erilaiset tekoälysovellukset voivat auttaa sinua valmistautumaan työhaastatteluun. Voit tällöin liimata työpaikkailmoituksen tekstin ja pyytää tekoälyä ehdottamaan millaisiin kysymyksiin sinun kannattaa varautua. 

Parhaat vinkit: näin onnistut tekoälyn kanssa työnhaussa

Tekoäly on vakiinnuttanut roolinsa työnhakijoiden apuna, ja moni onkin löytänyt unelmiensa työpaikan hyödyntämällä tekoälyä työnhaussa. Ennen kuin aloitat itse tekoälyn käyttämisen työnhaussa, kannattaa huomioida seuraavat asiat:

• Muista, että tekoäly tarvitsee apuasi. Mikäli et osaa kuvailla tarpeitasi tai kertoa toiveistasi, ei tekoälykään osaa auttaa sinua parhaalla mahdollisella tavalla. Mitä huolellisemmin kirjoitettu prompti, sitä paremmin tekoäly osaa sinua auttaa. Liian yleiset promptit antavat useimmiten takaisin ympäripyöreitä ja persoonattomia vastauksia.
• Älä nojaa vain tekoälyn tuottamien tekstien varaan. Rekrytoijat ovat fiksuja ja näkevät usein eron tekoälyn ja ihmisen tuottamien tekstien välillä. Hyvä lopputulos sekä CV:n että hakemuksen kohdalla on sellainen, että siinä näkyy oma kädenjälkesi ja persoonasi, mutta siinä on otettu huomioon tekoälyn antamat ehdotukset sisällön tai tekstin laadun parantamisen suhteen. 
• Kun olet valitsemassa käyttöösi työkalua työnhaun tueksi, tutustu ensin työkalun käyttöehtoihin ja esimerkiksi mahdolliseen hinnoitteluun. On olemassa sovelluksia, joihin voi syöttää paljon omia tietoja, mutta tekoälyn antamien suositusten saaminen edellyttää tilausta ja rekisteröintiä. Ilmainen ei aina ole ilmainen.
• Olitpa käyttänyt tekoälyä koko hakemuksen kirjoittamiseen tai vain kieliopin tarkistamiseen, on tärkeää että aina lopuksi tarkistat tekstit itse, mielellään pariin kertaan.
• Pidä myös huolta siitä, että tekstit kuulostavat sinulta. On noloa istua työhaastattelussa, jossa työnantaja siteeraa osaa työhakemuksestasi ilman, että tunnistat tekstiä. Näin voi myös käydä mikäli annat tekoälyn muotoilla koko hakemuksesi tekstin uudelleen ilman, että tarkistat sen ennen työnantajalle lähettämistä. On tärkeää olla oma itsensä, eikä tätä tehtävää voi ulkoistaa tekoälylle joka ei tunne sinua. 
• Muista, että on työnantajia ja rekrytoijia, jotka eivät pidä tekoälyn käytöstä työnhaun yhteydessä. Tällöin on erityisen tärkeää, että työnantajalle lähettämäsi tekstit ovat pääasiassa itsesi kirjoittamia, tai että olet ainakin käynyt tekoälyn luomat tekstit huolella läpi ja muokannut ne omaan tyyliisi sopiviksi.
• Mikäli työnhakuprosessin kuuluu case-tehtävä, kannattaa tekoälyä käyttää harkiten. Koko tehtävän tekoälyn ratkaistavaksi jättäminen voi kostautua, etenkin mikäli sinua pyydetään kertomaan kuinka päädyit case-tehtävässä tietynlaisiin ratkaisuihin tai tuloksiin. 

Mitä suomalaiset työnantajat ajattelevat tekoälyn käytöstä työnhaun yhteydessä? 

Vaikka tekoäly on ollut työnantajien käytössä rekrytointitilanteissa jo pitkään, on se työnhakijoiden joukossa melko uutta. Suomessa ollaan vielä jokseenkin konservatiivisia tekoälyn käytön suhteen, joten tekoälyyn nojaavia sovelluksia kannattaa käyttää harkiten, etenkin tekstien tuottamisen suhteen. CV:n ja työhakemuksen ulkomuodon luomisen suhteen tekoälyn käyttämistä voi suositella työnhakijoille lähes alasta riippumatta. 

Moni tekoälysovellus kuten ChatGPT on kehitetty Yhdysvalloissa tai muissa kulttuureissa, joissa viestintätapa on toisenlainen kuin Suomessa. Kaikkia tekoälyn antamia suosituksia ei siis kannata ottaa käyttöön ilman harkintaa, sillä esimerkiksi erilaiset muodollisuudet eivät kuulu suomalaiseen kulttuuriin. Myös liiallisten adjektiivien ja superlatiivien käyttöä kannattaa välttää, vaikka amerikkalainen tekoälysovellus näitä ehdottaisikin CV:een. Keskity sen sijaan saavutuksiin ja faktoihin.

Viime hetken vinkit - tekoälyn käyttö työnhaussa

Tekoäly on mainio teknologia, jonka avulla työnhakijat voivat saada uutta puhtia työnhakuun, ja erilaisten tekoälyä hyödyntävien sovellusten käyttö voi auttaa etenkin osaajia, jotka eivät ole erityisen hyviä kirjoittamaan omasta osaamisestaan. 

• Tekoälysovellukset kuten ChatGPT tai Gemini voivat auttaa vinkkaamalla mitä asioita hakemuksessa tai CV:ssä kannattaa korostaa. 
• Niitä voi myös pyytää muotoilemaan ehdotuksen teksteiksi oman CV:si tai LinkedIn-profiilisi pohjalta. 
• Tekoäly voi myös olla hyvä kaveri kun haluat tarkistaa, että hakemuksesi tai CV:si kielioppi on kohdallaan. 
• On lisäksi olemassa erityisiä työnhakua varten suunniteltuja sovelluksia kuten CV.fi, jotka on räätälöity työnhakijoiden tarpeita ajatellen. Tekstien parantamisen lisäksi CV.fi tarjoaa työnhakijoiden käyttöön ammattilaisten suunnittelemat mallipohjat.   
• Tekoäly on aina apuväline, eikä koskaan korvaa omaa työpanostasi kokonaan. Monessa tapauksessa tekoälystä oleva apu on suoraan suhteessa siihen, kuinka hyvin osaat itse kuvailla tarpeitasi promptissasi ja millaisia tietoja annat osana promptiasi.