CV:n suosittelijat-osio: milloin, miksi ja miten

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä konkreettista hyötyä suosittelijoista voi olla työnhakijalle ja miten suosittelijat merkitään CV:hen. Annamme myös esimerkkejä suosituksista ja malliviestin niiden pyytämiseen. Lopuksi jaamme vielä muutamia täsmävinkkejä koskien suosittelijoiden lisäämistä omaan ansioluetteloon.

Onko CV:ssä pakko olla suosittelijoita?

Jos sinulla ei ole vielä CV:ssäsi suosittelijoita, ei hätää. Suosittelijat eivät ole työnhaussa pakollisia – ainakaan periaatteessa. On kuitenkin hyvä tietää, että monet työnantajat arvostavat suosituksia, ja siksi niitä kannattaa hankkia muutama varmuuden vuoksi.

Suosittelijoiden tarpeellisuus riippuu alasta, työtehtävästä ja työnantajasta. Esimerkiksi hallinnon alalla ja korkea-arvoisissa tehtävissä suosittelijoiden kontaktoimisella voi olla korostunut merkitys. Toisaalta suosituksilla on merkitystä, vaikka työnantaja ei edes soittaisi tai meilaisi nimeämillesi henkilöille: CV:n suosittelijat-osiota saatetaan pitää eräänlaisena vähimmäisvaatimuksena, joka varmistaa paikkasi jatkossa tai jonka puuttuminen tiputtaa sinut hakijoiden hännille.

Suosittelijat kannattaa merkitä omaan ansioluetteloon ainakin silloin, kun työpaikkailmoituksessa erikseen vaaditaan suosituksia. Toisaalta varsinkin kansainvälisissä hauissa on tyypillistä, että suosittelijoiden tietoja ei paljasteta CV:ssä suoraan, vaan hakija ilmoittaa antavansa ne pyydettäessä (esim. ”references available upon request”). Rekrytoijat eivät välttämättä kaipaakaan suosituksia vielä aivan haun alussa, vaan asia on ajankohtainen usein vasta haastatteluvaiheessa tai kun jäljellä on enää muutama ehdokas.

Jos pohdit, kannattaako suosittelijat laittaa CV:hen vai työhakemukseen, on CV luontevampi valinta. Jos taas et ole täysin varma siitä, odottaako tietty työnantaja suosituksia vai ei, voit aina kysyä asiasta rekrytoijalta.

Miksi suosittelijat ovat tärkeitä – ja miten niitä löydetään

Kun haet työpaikkaa, rekrytoija arvioi muun muassa kokemustasi, taitojasi ja asennettasi. Suosittelijat voivat antaa työnantajalle lisätietoa juuri näistä osa-alueista.

CV:n suosittelijat ovat ainoita ihmisiä, joihin työnantaja saa lain mukaan ottaa yhteyttä hakijaa arvioidessaan. Voit siis itse vaikuttaa siihen, keneltä rekrytoija kysyy sinusta lisätietoa. Yhdenkään suosittelijan risut tai ruusut eivät kuitenkaan sanele rekrytoijan päätöstä. Sen sijaan suositukset voivat auttaa työnantajaa saamaan vastauksia joihinkin häntä askarruttaviin kysymyksiin. Samalla ne joko vahvistavat tai heikentävät rekrytoijan kokonaisvaikutelmaa sinusta.

Tässä on lista sinua koskevista kysymyksistä, joista suosittelijat ja rekrytoijat saattavat keskustella keskenään:

• milloin teit suosittelijan kanssa yhteistyötä
• mikä suhteenne oli (esim. esihenkilö–alainen)
• mitä teit
• missä onnistuit ja missä sinulla oli haasteita tai kehittämisen varaa
• miten toimit jossakin tietyssä tilanteessa
• millainen asenne sinulla oli ja millaista oli tehdä yhteistyötä kanssasi
• miksi yhteistyö loppui.

Suosittelijoiden löytäminen ei onneksi ole niin vaikeaa kuin ensi istumalta uskoisi. Monelle tulee suosituksia miettiessä varmasti ensimmäisenä mieleen nykyinen tai entinen esihenkilö, mutta myös mahdolliset asiakkaat ja toimeksiantajat ovat hyviä vaihtoehtoja. Kollegakin voi olla hyödyllinen lisä CV:n suosittelijat-osioon, mutta lähtökohtaisesti työnantajat luottavat heidän sanaansa vähemmän, koska työkaverit saattavat kehua toisiaan pelkästä solidaarisuudesta tai yhteisestä sopimuksesta. Jos taas olet esimerkiksi vastavalmistunut ja teet CV:tä ilman työkokemusta, voit pyytää suosittelijaksi opettajasi tai vaikkapa valmentajasi harrastuspiireistä.

Miten suosittelijat merkitään CV:hen?

Ennen kuin merkitset suosittelijoita CV:hesi, sinun täytyy varmistaa, että he ovat valmiita suosittelemaan sinua ja saat jakaa heidän tietonsa ansioluettelossasi. Tähän riittää yleensä lyhyt sähköpostiviesti. Kun olet saanut tarvittavat luvat, kustakin suosittelijasta on hyvä listata:

• etu- ja sukunimi
• nykyinen titteli
• nykyisen työnantajan nimi
• yhteystiedot (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite).

Tämän lisäksi voit ilmoittaa:

• suhteenne
• missä teitte yhteistyötä
• millä aikavälillä teitte yhteistyötä.

Suosituksille kannattaa tehdä oma osio, jossa voi käyttää esimerkiksi Suosittelijat-otsikkoa. Osio on hyvä laittaa ansioluettelon loppupuolelle tai marginaaliin riippumatta siitä, onko kyseessä perinteinen ansioluettelo vai osaamispohjainen CV. Sopiva suositusten määrä on 2–5 nimeä, mutta yksikin suosittelija on parempi kuin ei yhtään.

Jos suosittelijoita on useita, laita heidät järjestykseen sen mukaan, missä järjestyksessä haluaisit rekrytoijan kontaktoivan heitä. Kenen mielipide on tärkein hakemasi työn kannalta? Kuka tuntee sinut parhaiten? Entä kenellä on korkein asema työelämässä? Voit myös käyttää käänteistä kronologista järjestystä.

Pyri listaamaan CV:ssä vain sellaisia suosittelijoita, joiden kanssa olet tehnyt yhteistyötä muutaman viimeisen vuoden aikana. Tätä vanhemmat kontaktit eivät välttämättä tunne nykyistä tilannettasi ja osaamistasi. Suosittelijoiden tiedot on myös syytä pitää ajan tasalla, eli varmista aika ajoin, että ne pitävät yhä paikkansa. Voit samalla päivittää vaikka koko ansioluettelosi hyödyntämällä käteviä CV-mallipohjiamme.

Esimerkkejä suosituksista ja suositusten pyytämisestä

Seuraavaksi annamme pari konkreettista esimerkkiä siitä, kuinka suosittelijat voi merkitä CV:hen selkeästi ja ammattimaisesti. Tämän jälkeen tarjoamme malliviestin, jolla voit helposti pyytää kontaktejasi suosittelijoiksi.

Esimerkkiosiot

Ensimmäisessä esimerkissä suosittelijat on esitelty tiiviisti mutta samalla niin, että ansioluettelon lukija löytää vaivatta kaikki olennaiset tiedot: nimen, työnimikkeen, työnantajan ja yhteystiedot.

Toisessa esimerkissä suosittelijoiden tiedot on jaoteltu selkeästi eri riveille, ja mukana on selvennys hakijan ja suosittelijan välisestä suhteesta. Selvennys voi olla hyödyllinen etenkin silloin, jos suosittelijan rooli tai työpaikka on vaihtunut.

Malliviesti

Kuten totesimme edellä, suosittelijoiden tietoja ei saa laittaa omaan CV:hen ilman lupaa. Luvan kysyminen saattaa tuntua kiusalliselta toisen ihmisen vaivaamiselta, mutta tosi asiassa ujostelu on turhaa. Yleisesti ottaen ne, joilla on sinusta hyvää sanottavaa, myös auttavat sinua mielellään. Joillekin suosittelijaksi pääseminen voi olla jopa kunnia-asia.

Jos et ole varma, kuinka lähestyä potentiaalista suosittelijaa, alla on laatimamme malliviesti. Varsinaisen luvan lisäksi siinä varmistetaan samalla, että tulet laittaneeksi ansioluetteloon puhelinnumeron ja sähköpostin, joita suosittelija käyttää aktiivisesti. Saat käyttää tätä malliviestiä vapaasti – mutta jos kopioit sen suoraan, muista vaihtaa XX:n tilalle kontaktoimasi ihmisen nimi ja YY:n tilalle oma nimesi.

Kun haet työpaikkaa, rekrytoija arvioi muun muassa kokemustasi, taitojasi ja asennettasi. Suosittelijat voivat antaa työnantajalle lisätietoa juuri näistä osa-alueista.

Vinkkejä suosittelijoiden valitsemiseen

Tässä osiossa annamme vielä muutaman vinkin, joilla saat CV:si suosittelijat-osiosta varmasti kaiken irti. Ensimmäinen täsmävinkkimme kuuluu: suosi suosituksia, jotka ovat hakemasi työn kannalta hyödyllisiä. Ennen kuin edes pyydät ketään suosittelijaksi, mieti kuka kontakteistasi tekee samanlaista työtä kuin haet tai ainakin ymmärtää, millaista osaamista siinä tarvitaan. Kenties tunnet jo jonkun hyvän tyypin lähestymäsi yrityksen sisältä?

Tärkeää on myös valita suosittelijoita, jotka antavat sinusta mahdollisimman kokonaisvaltaisen, myönteisen ja silti rehellisen kuvan. On kannaltasi hyvä asia, jos suosittelija tuntee sinut pidemmältä ajalta ja hänellä on sinusta positiivinen mielikuva. Toisaalta hyvä suosittelija ei vain kehu työnhakijaa, sillä kukaan ei ole täydellinen ja liika ylistäminen on rekrytoijan silmissä epäilyttävää. Esimerkiksi esihenkilöt ovat yleensä kollegoita puolueettomampia suosittelijoita.

Esihenkilöillä, professoreilla ja muilla korkea-arvoisilla henkilöillä on myös paljon auktoriteettia, mitä kannattaa ehdottomasti hyödyntää suosituksen muodossa. Toisaalta rekrytoija saa sinusta monipuolisemman kuvan, jos osalla suosittelijoistasi on erilainen suhde sinuun kuin toisilla. Joskus voi nimittäin käydä vaikkapa niin, että esihenkilö tietää kaiken työsi tuloksista, mutta kollegalla on johtajaa arvokkaampi näkemys siitä, millainen olet työyhteisön jäsenenä.

Työnhakijana pystyt myös vaikuttamaan siihen, että rekrytoijan ja suosittelijan välinen puhelinsoitto tai sähköpostikeskustelu sujuu jouhevasti. Keskity ensinnäkin pyytämään CV:hesi sellaisia suosittelijoita, jotka ovat yleensä helposti ja nopeasti tavoitettavissa – suositushan jää tavallaan puolitiehen, jos rekrytoija ei koskaan saa suosittelijaa kiinni. Lisäksi voit jo lupaa pyytäessäsi avata sitä, millaista työtä oikein olet hakemassa, jotta suosittelijasi osaa varautua paremmin mahdollisiin kysymyksiin.

CV ja suosittelijat: näin onnistut

Olemme tässä artikkelissa käsitelleet suosittelijoiden merkitystä työnhaussa. Alla on vielä lyhyt koonti asioista, joita suositusten kohdalla kannattaa tehdä ja välttää.

Nyt tiedät, millainen CV:n suosittelijat-osio vakuuttaa työnantajat. Jos haluat varmistaa, että myös hakemuskirjeesi on mahdollisimman ammattimainen, kokeile tyylikkäitä työhakemusmallejamme.