Toimi näin, jos sinulla on aukko CV:ssä

Tässä artikkelissa käymme läpi yleisiä syitä aukoille CV:ssä ja kerromme, miksi niitä ei kannata häpeillä. Lisäksi neuvomme, miten uratauoista kannattaa kertoa, ja annamme vinkkejä siihen, kuinka työnantajat voi vakuuttaa omasta osaamisesta – aukoista huolimatta.

Yleisiä syitä aukoille CV:ssä

Yleisin syy aukolle CV:ssä lienee työttömyys. Työttömyysjakso voi näkyä esimerkiksi kokemus-osiossa kahden työpaikan välisenä aukkona, ja sen taustalla voi olla vapaaehtoinen irtisanoutuminen tai irtisanotuksi tuleminen.

Valmistumisen jälkeinen työttömyys ja välivuodet voivat niin ikään tehdä aukon ansioluetteloon. Lisäksi esimerkiksi alanvaihdon vaatima uudelleenkouluttautuminen tarkoittaa usein taukoa kesken työuran. Näitä tilanteita varten kannattaa lukea juttumme CV:stä ilman työkokemusta.

Myös erilaiset elämänkriisit aiheuttavat aukkoja CV:hen. Tavallisin näistä on sairausloma oman terveydentilan vuoksi. Joskus taas sairastuneen läheisen hoitaminen vie niin paljon aikaa, että muu työskentely ei ole mahdollista.

Kaikki aukkoihin liittyvät perhesyyt eivät onneksi ole synkkiä. Perheenlisäys tuo yleensä mukanaan äitiys- tai isyysloman, ja puolison työ voi joskus johdattaa toiselle paikkakunnalle tai ulkomaille asti. Lisäksi vuorottelu- ja virkavapaat ovat tietyillä aloilla tavallisia uraa rytmittäviä ajanjaksoja.

Aukko CV:ssä ei ole häpeä

CV:n aukot ovat hyvin yleisiä työnhakijoiden keskuudessa. Vain harvoilla on suoraviivainen urapolku, jossa koulunpenkiltä hypätään heti ensimmäiseen työpaikkaan ja siitä aina seuraavaan haasteeseen ilman pienintäkään taukoa. Vaikka jotkut aukot voivat herättää enemmän kysymyksiä kuin toiset, löytyy tilanteeseen kuin tilanteeseen yleensä kohtalotovereita, ja erikoisimmillekin tauoille on olemassa lähes aina jokin ymmärrettävä selitys. Aukko CV:ssä ei siis ole häpeä!

Esimerkiksi töistä irtisanoutumista voi perustella sillä, että halusit pitää huolta terveydestäsi ja perheestäsi tai etsiä uutta suuntaa (työ)elämällesi. Jos sinut taas on irtisanottu vasten tahtoasi, on hyvä muistaa että työnantajan näkemys asiasta ei ole ainut totuus. Taustalla saattaa olla sinusta riippumattomia syitä, kuten yleinen taloustilanne, joka on todennäköisesti myös vaikeuttanut uuden työpaikan löytämistä heti irtisanomisen jälkeen. Toisaalta vanhaa työpaikkaa ei kannata haukkuakaan rekrytoijan kuullen, eli jos irtisanomiseen johtaneita syitä on tarpeen kuvailla, se on parasta tehdä neutraalisti – ja napakasti.

Tietyllä tapaa aukot ovat myös nykypäivän trendi. Työpaikkaa ja alaa vaihdetaan uran mittaan yhä useammin, ja niin sanotut pätkätyöt ja yksittäiset projektit ovat yleistyneet. Työelämän tiukat vaatimukset aiheuttavat sairauslomia mutta myös saavat monet pitämään taukoa tämän ehkäisemiseksi. Lisäksi on entistä hyväksyttävämpää ja helpompaa hylätä palkkatyö hetkeksi, jotta voi jahdata omia unelmia.

Mitä työnantajat ajattelevat aukoista CV:ssä?

Koska aukot CV:ssä ovat hyvin tavallisia, niiden näkeminen on arkipäivää myös rekrytoijille. Aukot itsessään ovatkin lopulta melko neutraali asia. Menestyminen työnhaussa riippuu pitkälti siitä, millainen mielikuva työnantajalle jää mahdollisten taukojen taustoista.

Työpaikassa kuin työpaikassa työntekijän osaaminen ja motivaatio ovat yleensä kaksi tärkeintä perustetta palkkaamiselle. Jos pystyt osoittamaan, että taitosi ovat ajan tasalla ja olet sitoutunut hakemaasi tehtävään, ei aukoilla pitäisi olla kovinkaan paljon merkitystä. Toisaalta aukot ovat jopa voineet kerryttää osaamispankkiasi ja kasvattaa nälkääsi uusia urahaasteita kohtaan. Älä siis surkuttele esimerkiksi työttömyysjaksoasi, kun voit sanoa sen kirkastaneen sinulle, että nyt hakemasi työ on juuri sitä mitä haluat.

Siinä missä aukot ansioluettelossa ovat yleistyneet, myös ymmärrys tuumaustaukoja kohtaan on lisääntynyt. Erilaisia vapaita voi jopa kutsua sijoitukseksi omaan työssä jaksamiseen. Joillakin työnantajilla on kyllä varmasti ennakkoluuloja taukoja kohtaan, mutta älä anna tämän lannistaa. Jos sinua huolestuttaa se, että rekrytoija ei valitse sinua CV:ssäsi olevan aukon vuoksi, voit kysyä itseltäsi: Haluatko edes sellaiseen työyhteisöön, jossa hyvin perusteltuja pausseja työelämästä ei suvaita?

Kuinka kerron aukosta CV:ssä?

Seuraavaksi käsittelemme sitä, miten aukoista CV:ssä voi kertoa työnhaun ja rekrytointiprosessien aikana.

1. Ole rehellinen ja avoin – sopivassa määrin

CV:n aukoista kerrottaessa tärkeintä on se, että olet totuudenmukainen. Tauoista ja niiden kestosta ei kannata valehdella, sillä kiinnijääminen nakertaa rekrytoijan tai esihenkilön luottamusta sinuun. Luottamus taas on yksi hyvän työsuhteen kulmakivistä, joten sen puuttuminen heikentää mahdollisuuksiasi tulla valituksi tehtävään tai vaarantaa jo saavuttamasi aseman työyhteisössä. Valehtelijan maine voi lopulta seurata sinua yllättävänkin pitkälle, jos samassa organisaatiossa on myöhemmin avoinna muita sopivia työtehtäviä, tai kun kanssasi tekemisissä olleet ihmiset siirtyvät toisiin sinua kiinnostaviin työpaikkoihin.

Aukkojen avaaminen vaatii samalla hieman tilannetajua. Rehellisyys ei nimittäin tarkoita sitä, että jokainen parin viikon tauko töistä pitäisi selittää, tai että aukkojen syistä olisi pakko kertoa CV:ssä yksityiskohtaisesti. Aukkojen taustoista puhutaan tarkemmin usein vasta työhaastattelussa, ja silloinkin on täysin hyväksyttävää vedota esimerkiksi henkilökohtaisiin syihin tai sanoa olleensa sairauslomalla tarkkaa syytä antamatta.

Koska rekrytoijaa kiinnostaa sinussa ennen kaikkea osaamisesi ja motivaatiosi, kysymykset aukoista voi siis kuitata lyhyellä selityksellä, jossa ei mennä yksityisasioihin. On kuitenkin hyvä, jos pystyt kertomaan työnantajalle, että tauon syyt eivät vaikuta tulevaan suoriutumiseesi työntekijänä.

2. Kerro lisää aukoista ja motivaatiostasi hakemuskirjeessä

CV on tyypillisesti melko tiivis katsaus hakijan taustaan, eikä siinä välttämättä ole tilaa käsitellä aukkoja kovin laajasti. Työhakemus voikin olla järkevämpi paikka oman tilanteen puimiseen, jos tälle on tarvetta. Samalla hakemuskirjeessä on hyvä painottaa omaa motivaatiota ja sanoa esimerkiksi, että olet innokas siirtämään (uudelleen)koulutuksessa opitut taidot käytäntöön. Jos haluat laatia itsellesi selkeän ja varmasti vakuuttavan hakemuskirjeen, tutustu tyylikkäisiin työhakemusmalleihimme.

3. Korosta osaamistasi taitopohjaisella CV:llä

Jos hakemuskirje on tilaisuus taustoittaa taukoja ja kertoa motivaatiosta, on taitopohjainen CV keino kääntää huomio aukoista taitoihisi. Se onkin hyvä vaihtoehto perinteiselle ansioluettelolle silloin, jos urasi on pirstaleinen, mutta sinulta löytyy paljon hakemaasi tehtävään liittyvää osaamista. Taitopohjaisessa CV:ssä tätä osaamista käsitellään kyky kerrallaan heti ansioluettelon yläosassa. Vasta sen jälkeen vuorossa ovat kokemus- ja koulutus-osiot, joissa aukot saavat joka tapauksessa edelleen näkyä. Näin todistat työnantajalle heti kättelyssä olevasi pätevä tehtävään, mutta olet silti avoin taustastasi.

Miten vakuuttaa työnantajat, jos sinulla on aukko CV:ssä

Tässä osiossa annamme vielä muutamia täsmävinkkejä siihen, kuinka voit olla vakuuttava rekrytointiprosessin aikana, vaikka CV:ssäsi olisi aukkoja. Yleisesti ottaen on hyvä paitsi kirjoittaa ansioluettelo ja työhakemus huolella, myös varautua taukoja koskeviin tarkentaviin kysymyksiin työhaastattelussa. Tätä varten voit esimerkiksi harjoitella vastaamista itseksesi peilin edessä tai yhdessä läheisesi kanssa. Muista myös aina räätälöidä CV:si haetun työn mukaan!

1. Keskity taitoihisi ja epäviralliseen kokemukseesi

Mainitsimme edellä taitopohjaisen CV:n, jonka avulla voit nostaa osaamisesi aukkoisen työhistorian edelle. Taito-osioon kannattaa panostaa myös perinteistä ansioluetteloa tehdessä. Samalla oma osaamisesi näyttää sitä vakuuttavammalta, mitä konkreettisemmin osaat kuvata sitä. Nimeä siis esimerkiksi hallitsemasi ohjelmistot pelkästä IT-osaamisesta puhumisen sijaan, ja havainnollista taitojasi luvuilla ja saavutuksilla. Toisaalta voit paikata CV:n kokemus-osion puutteita lisäämällä siihen epävirallisempia vastuitasi, kuten vapaaehtoistöitä.

Myös aukot itsessään voivat edustaa epävirallista kokemusta, joka kehittää osaamista. Jos olet esimerkiksi viettänyt hoitovapaata tai toiminut omaishoitajana, olet saattanut oppia lisää muun muassa tunnetaidoista ja organisoinnista. Tilanteesta riippuen voi olla perusteltua jopa liittää tällainen palkaton työ osaksi ansioluettelon työkokemus-osiota.

2. Korosta henkilökohtaista ja ammatillista kasvuasi

CV:n aukkoja voi myös selittää henkisellä kasvulla. Tämä toimii varsinkin tilanteissa, joissa olet itse irtisanoutunut edellisestä työstäsi, koska se ei tuntunut enää mielekkäältä. Työnhaun aikana omien tavoitteiden kirkastumista kannattaa tuoda rohkeasti esille, sillä se kertoo rekrytoijalle, että olet motivoitunut työskentelemään hakemassasi tehtävässä.

Usein uratauot ovat myös otollista aikaa ammatilliselle kasvulle. Yksi hankkii uuden tutkinnon, toinen käy TE-toimiston järjestämillä kursseilla, kolmas opiskelee uusia taitoja oma-aloitteisesti. Tapahtui ammattitaidon karttuminen sitten fyysisesti koulun penkillä tai etänä kotisohvalla, oman osaamisen päivittämistä on syytä mainostaa suoraan työnantajille esimerkiksi CV:n koulutus-, kurssit- ja taidot-osioissa.

Työelämän ulkopuolella vietetty aika tarjoaa oikeastaan aina mahdollisuuden oppia lisää itsestä ja omasta alasta. Jos sinun on vaikea keksiä, millä tavalla olet kasvanut ihmisenä tauon aikana, ota kynä ja pala paperia. Kirjoita sitten lapulle, mitä halusit ja osasit ennen aukkoa, ja lapun toiselle puolelle muutama sellainen asia, mitä haluat tai osaat nyt.

3. Kerro muusta aktiivisuudestasi

Joskus kehittyneen osaamisen, epävirallisen työkokemuksen ja ihmisenä kasvamisen lisäksi myös muu aktiivisuus voi olla työnhaussa mainitsemisen arvoista. Jos olet esimerkiksi toiminut sivutoimisena yrittäjänä, on tämä merkki muun muassa oma-aloitteisuudesta, jota monet rekrytoijat arvostavat. Pienetkin onnistumiset yrittäjänä ovat samalla saavutuksia, joista kannattaa olla työtä hakiessa avoimen ylpeä.

Myös oma aktiivisuus työnhakijana on mahdollista kääntää ansioksi. Sinnikäs töiden jahtaaminen kertoo muun muassa positiivisesta asenteesta ja periksiantamattomuudesta. Lisäksi voit sanoa, että työnhaku on kehittänyt esimerkiksi tiedonhaku- ja viestintätaitojasi.

Aukko CV:ssä: tee näin

Alla on vielä lyhyt koonti siitä, miten ajasta työelämän ulkopuolella kannattaa kertoa ja mitä asioita tähän liittyen on syytä välttää.

Nyt tiedät, että aukko CV:ssä ei ole häpeä, vaan siihen liittyvät kokemukset voivat jopa auttaa sinua työnhaussa. Jos et kuitenkaan ole vielä täysin varma siitä, kuinka esittää aukkoinen työhistoriasi ansioluettelossa, kokeile tyylikkäitä CV-mallipohjiamme.